Preview

Вопросы радиоэлектроники

Расширенный поиск

Способ автоматического контроля присвоения реквизитов оконченному электронному делу

https://doi.org/10.21778/2218-5453-2021-2-4-10

Полный текст:

Аннотация

Предметом исследования является подпроцесс контроля присвоения реквизитов электронному делу процесса оформления и подготовки оконченных электронных дел к передаче на архивное хранение в системе электронного документооборота. Цель исследования – разработка способа автоматического контроля присвоения реквизитов оконченному электронному делу. В работе проанализированы требования нормативных правовых актов, научные публикации, освещающие вопросы автоматизации систем электронного делопроизводства. Построена функциональная модель процесса контроля оформления и подготовки к сдаче электронных дел на архивное хранение с использованием методологи IDEF 0, а также модель подпроцесса присвоения реквизитов оконченному электронному делу процесса контроля оформления и подготовки к сдаче электронных дел с использованием теории логики (логики предикатов). Разработан способ автоматического контроля присвоения реквизитов оконченному электронному делу, который может быть использован при проектировании перспективных систем электронного документооборота, а также для модернизации существующих систем путем создания программных модулей, реализующих соответствующие функции. Предложенный способ позволяет повысить оперативность подготовки оформленных электронных дел к передаче на архивное хранение.

Об авторах

А. В. Мазин
Московский государственный технический университет им. Н. Э. Баумана, Калужский филиал
Россия

Мазин Анатолий Викторович, д. т. н., профессор, заведующий кафедрой

248000, Калуга, ул. Баженова, д. 2



И. Д. Королев
Краснодарское высшее военное училище им. генерала армии С. М. Штеменко
Россия

Королев Игорь Дмитриевич, д. т. н., профессор,

350063, Краснодар, ул. Красина д. 4



В. С. Назинцев
Краснодарское высшее военное училище имени генерала армии С. М. Штеменко
Россия

Назинцев Вадим Сергеевич, адъюнкт

350063, Краснодар, ул. Красина, д. 4



А. А. Окрачков
Международный институт компьютерных технологий
Россия

Окрачков Алексей Алексеевич, к. т. н., доцент

394026, Воронеж, ул Солнечная, д. 29б



К. А. Ус
Московский государственный технический университет им. Н. Э. Баумана
Россия

Ус Кирилл Александрович, студент 

105005, Москва, 2-я Бауманская ул., д. 5



Список литературы

1. Суровцева Н. Г. Хранение электронных документов: зарубежный опыт // Вестник культуры и искусств. 2017. № 4 (52). С. 17–23.

2. Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций. М. : ВНИИДАД, 2013. С. 52.

3. Баласанян В. Э. Сохранность электронных документов [Электронный ресурс]. URL: http://www.rusarchives.ru/publikacii/otechestvennye-arhivy/5763/balasanyan-sohrannost-elektronnyh-dokumentov-problemy-i-resheniya (дата обращения: 20.02.2020).

4. Крылов П. А., Чирковская Д. А. Проблемы формирования и хранения архивов электронных документов в Российской Федерации // Cyberleninka: сайт. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/problemy-formirovaniya-i-hraneniyaarhivovelektronnyh-dokumentov-v-rossiyskoy-federatsii/viewer (дата обращения: 20.02.2020)

5. Ларин М. В. Электронные документы: вопросы теории и практики // Вестник РГГУ. 2015. № 2 (145). С. 53–63.

6. Варламова Л. Н., Корягина И. А. Формат хранения электронных документов // Делопроизводство. 2018. № 4. С. 47–53.

7. Кузьмичева А. С., Жиганова В. С., Тростянский Г. М. Создание электронных архивов с применением технологий оцифровки // Тамбовский государственный университет имени Г. Р. Державина : сайт. URL: http://www.tsutmb.ru/nauka/internet-konferencii/2017/inform-i-documenobespechenie-6/2/kuzmicheva.pdf (дата обращения: 20.02.2020).

8. Самые популярные СЭД/ECM-системы // TAdviser : сайт. URL: http://www.tadviser.ru/index.php (дата обращения: 20.02.2020).

9. Елисеев Н. И. Анализ и синтез перспективной системы электронного документооборота Министерства обороны Российской Федерации // Наукоемкие технологии в космических исследованиях Земли. 2016. Т. 8. № 2. С. 76–84.

10. Куняев Н. Н., Демушкин А. С., Фабричнов А. Г. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот. М. : Логос, 2011. 452 с.

11. Смирнова Г. Н. Электронные системы управления документооборотом. М. : Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права, 2002. 167 с.

12. Краснянский М. Н., Карпушкин С. В., Остроух А. В. и др. Проектирование информационных систем управления документооборотом научно-образовательных учреждений. Тамбов : ТГТУ, 2015. 216 с.

13. Куняев Н. Н., Варламова Л. Н. и др. Мониторинг документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот за 2018 год: аналитический обзор // Отчет о НИР. М. : ВНИИДАД, 2019. 199 с.

14. Королев И. Д., Назинцев В. С., Байздренко Е. А. Модель оформленного электронного дела систем электронного документооборота // Вестник РГГУ. 2020. С. 86–92.

15. Королев И. Д., Мезенцев А. С., Махнев А. П. и др. Анализ систем электронного документооборота по контролю исполнения электронных документов // Вопросы технических и физико-математических наук в свете современных исследований: сб. ст. Новосибирск : СибАК, 2018. № 9 (6). С. 6–14.

16. Малинин А. А., Иванова Н. Ю. Разработка универсальной модели электронного архива конструкторской документации с применением методологии IDEF // Изв. вузов. Приборостроение. 2011. Т. 54.


Для цитирования:


Мазин А.В., Королев И.Д., Назинцев В.С., Окрачков А.А., Ус К.А. Способ автоматического контроля присвоения реквизитов оконченному электронному делу. Вопросы радиоэлектроники. 2021;(2):4-10. https://doi.org/10.21778/2218-5453-2021-2-4-10

For citation:


Mazin A., Korolev I., Nazintsev V., Okrachkov A., Us K. Method for automatic control of assigning details to completed electronic document. Issues of radio electronics. 2021;(2):4-10. (In Russ.) https://doi.org/10.21778/2218-5453-2021-2-4-10

Просмотров: 19


Creative Commons License
Контент доступен под лицензией Creative Commons Attribution 4.0 License.


ISSN 2218-5453 (Print)
ISSN 2686-7680 (Online)